การบันทึกเอกสารในหน่วยความจำของ เครื่องพิมพ์ ลงใน USB แฟลชไดรฟ์

คุณสามารถบันทึกแฟกซ์ที่ได้รับไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ลงใน USB แฟลชไดรฟ์เป็นไฟล์ PDF โดยใช้แผงการทำงานของเครื่องพิมพ์

คุณสามารถบันทึกเอกสารที่ระบุไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ไปยัง USB แฟลชไดรฟ์หรือบันทึกเอกสารทั้งหมดซึ่งอยู่ในหน่วยความจำไปยัง USB แฟลชไดรฟ์ในครั้งเดียว

ข้อสำคัญ

• อย่าดึง USB แฟลชไดรฟ์ออกจากเครื่องพิมพ์จนกว่าการบันทึกจะเสร็จสมบูรณ์

• เพื่อความปลอดภัย ขอแนะนำให้คุณทำสำรองแฟกซ์ที่บันทึกบน USB แฟลชไดรฟ์ไว้ในสื่อบันทึกชนิดอื่นเป็นครั้งคราว เพื่อหลีกเลี่ยงอุบัติเหตุที่ไม่คาดคิด

• เราไม่รับผิดชอบต่อกรณีข้อมูลเสียหายหรือสูญหายภายในช่วงระยะเวลารับประกัน ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม

หมายเหตุ

• เมื่อบันทึกเอกสารที่ระบุ คุณจะต้องระบุเอกสารตามหมายเลขการรับส่ง หากคุณไม่ทราบหมายเลขรับส่งสำหรับเอกสารเป้าหมายของคุณ ให้พิมพ์รายการเอกสาร (รายการหน่วยความจำ(MEMORY LIST)) เสียก่อน

  • การพิมพ์เอกสารในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์

• หลังจากบันทึกแฟกซ์ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ลงใน USB แฟลชไดรฟ์ แฟกซ์ก็ยังเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์

  สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการลบแฟกซ์ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ โปรดดู การลบเอกสารในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์

1. ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่

2. เสียบ USB แฟลชไดรฟ์

3. เลือก แฟกซ์(Fax) บนหน้าจอ HOME

   • การใช้หน้าจอสัมผัส

   หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น

4. เลือก ฟังก์ชัน(Function list)

   หน้าจอ ฟังก์ชัน(Function list) จะแสดงขึ้น

5. เลือก อ้างอิงหน่วยความจำ(Memory reference)

   รายการเอกสารจะแสดงขึ้น

   

   • A: วันที่และเวลาของการรับส่งและหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

   • B: หมายเลขรับส่ง (TX/RX NO.)

     หมายเลขการรับส่งตั้งแต่ "0001" ถึง "4999" ระบุเอกสารที่ส่ง

     หมายเลขการรับส่งตั้งแต่ "5001" ถึง "9999" ระบุเอกสารที่ได้รับ

   • C: สี(Color) แสดงขึ้นสำหรับ การส่ง/การรับสี ไม่มีอะไรแสดงสำหรับ การส่ง/การรับขาวดำ

   หมายเหตุ

   • หากไม่มีเอกสารเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง หน้าจอ ไม่มีเอกสารในหน่วยความจำ(There is no document in memory.) จะแสดงขึ้น เลือก OK เพื่อกลับไปยังหน้าจอก่อนหน้า

6. เลือกเมนูบันทึก

   • ในการระบุเอกสารที่จะบันทึกลงใน USB แฟลชไดรฟ์:

     เลือกเอกสารที่จะบันทึกบนหน้าจอ รายการหน่วยความจำ(Memory list) และเลือก บันทึกเอกสารที่ระบุ(Save specified document)

     หมายเหตุ

     • หากเอกสารที่ระบุไม่ได้ถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ ไม่มีเอกสารที่สามารถบันทึกได้(There is no document that can be saved.) จะแสดงขึ้น เลือก OK เพื่อกลับไปยังหน้าจอก่อนหน้า

     เลือก USB แฟลชไดรฟ์(USB flash drive) เป็นปลายทาง เอกสารที่ระบุถูกบันทึกไว้ใน USB แฟลชไดรฟ์

   • ในการบันทึกเอกสารที่ได้รับทั้งหมดที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ใน USB แฟลชไดรฟ์:

     เลือก ผลเป็นชุด(Batch process) จากนั้นเลือก บันทึกเอกสารรับ(Save all RX documents)

     เลือก USB แฟลชไดรฟ์(USB flash drive) เป็นปลายทาง เอกสารทั้งหมดถูกบันทึกลงใน USB แฟลชไดรฟ์

หมายเหตุ

• คุณสามารถบันทึกแฟกซ์ได้สูงสุด 250 หน้าเป็นแฟ้ม PDF หนึ่งแฟ้ม

• คุณสามารถบันทึกแฟ้ม PDF ได้สูงสุด 2000 แฟ้มใน USB แฟลชไดรฟ์

• แฟกซ์บันทึกไว้ตามลำดับหมายเลขรับส่งเมื่อ บันทึกเอกสารรับ(Save all RX documents) ถูกเลือก

• หาก USB แฟลชไดรฟ์ถูกนำออกหรือกลายเป็นเต็มในขณะที่กำลังบันทึกแฟกซ์ ข้อความระบุข้อผิดพลาดจะแสดงขึ้นบนหน้าจอสัมผัส เลือก OK เพื่อยกเลิกข้อผิดพลาด

• ชื่อโฟลเดอร์และชื่อแฟ้มของแฟกซ์ที่บันทึกไว้บน USB แฟลชไดรฟ์เป็นดังนี้:

  • ชื่อโฟลเดอร์: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • ชื่อแฟ้ม (นามสกุลแฟ้ม: PDF): เรียงลำดับตัวเลขโดยเริ่มจาก FAX_0001

  • วันที่ของแฟ้ม: วันที่และเวลาของการบันทึกตามการตั้งค่าในเครื่องพิมพ์

    สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการตั้งวันที่และเวลา:

    • การตั้งค่าวันที่และเวลา